하고 싶은 일은 전부 할 수 있는 시간 관리법
(우스이 유키 지음, 정재혁 옮김, 꼼지락, 2020)
1장 시간 관리의 기본은 '시간 밀도 높이기'
일이 빠른 사람은시간을 아끼기보다 진하게 한다
들인 시간과 일의 질이 반드시 비례하는 것은 아닙니다.
바쁘기 때문에 오히려 시간을 효율적으로 쓰는 지혜가 생깁니다.
하나의 행위를 여러 목적을 위해 이용한다.
바쁠 때 공부하면 마음의 여유가 생깁니다
사람을 만나는 시간은 줄이지 않는다
- 기회도 시간도 돈도, 결국 사람이 가져온다
인간관계의 넓이를 자랑할 게 아니라, 밀도를 생각하자.
목적의식은 인생을 긍정적으로 바꾸고 표정까지 밝게 합니다.
2장 시간을 지배하는 사람의 인간관계
인상 깊은 커뮤니케이션으로 친한 사이가 된다
커뮤니케이션에서 시간 효율을 높이는 방법
- 결론과 결과는 처음에 말한다
- 껄끄러운 이야기는 빨리 말한다
- 남을 혼내거나 조언할 때는 여러 문제를 나열하지 않는다
- 상대를 설득하려면 밀어붙이는 것보다는 질문 형식으로 말한다
- 사실과 의견을 나눠 말한다
상대가 기분 좋게 효율적으로 일할 수 있는 방법
- 당신이니까 맡긴다를 강조한다
- 세세하게 나누어 부탁한다
- 완성된 일에 적절히 피드백한다
모르는 것은, 그것을 알고 있는 사람에게 물어본다
3장 시선을 사로잡는 메일과 SNS 기술
정보와 감동을 주는 글은 어떻게 쓸까?
형식만 갖춘 메일은 사람의 마음을 움직이지 못합니다. 상대방을 움직이는 것은 약간의 놀람이나 예상치 못한 기분 좋은 정보가 자연스레 P.S.로 더해진 메일입니다.
메일 본문은 간결하게 정리하고 P.S.에서 서프라이즈를 선물한다.
상대에 대한 배려가 있는 일 잘하는 사람의 메일
- 결론을 명확하게 전한다
- 반응은 빨리한다
앞서 중요한 회신은 하룻밤 묵히는 것도 좋다고 했지만 '잘 받았습니다' 정도의 반응은 빨리 보이는 게 좋습니다. 그러지 않으면 상대는 불안해져서 다음 행동으로 나아가지 못합니다.
예를 들어, 의뢰나 상담 메일을 받았을 때 '의뢰 건, 잘 받았습니다. 회신은 내일 안에 드리겠습니다. 미리 양해 부탁드립니다'와 같은 메일을 먼저 한 통 보냅니다. 이런 메일을 보내느냐, 보내지 않느냐에 따라 당신의 호감도는 크게 달라집니다.
- 아날로그 툴을 겸용한다
일 잘하는 사람은 상대 기분이나 상황을 곰곰히 생각해 한발 앞서는 답을 한다
4장 일주일은 금요일부터 시작하라
목표를 달성하는 사람의 일정 짜는 법
금요일에는 미래를 생각한다. 다음 주를 대비한다.
월•화•수요일에 해야 할 일을 끝내고 목요일에 검증과 반성을 한다.
미래가 보일 때, 사람은 아무리 힘들어도 현재 상황을 뛰어 넘을 수 있습니다.
혼자서 여러 역활을 해야 하면 스케줄은 하나로 정리한다.
- 스케줄 관리는 반드시 하나로 집약시켜야 합니다
보고 한 번에 스케줄을 파악할 수 있는 것이 중요합니다.
- 최대한 자신 혼자서 하는 업무도 기입해주세요.
- 스케줄은 80퍼센트 정도로 느슨하게 잡도록 합니다.
- 일의 전반적인 흐름을 정기적으로 점검합니다
내일의 업무 준비를 시뮬레이션하는 것은 다음 날의 시간 밀도를 높이는 습관이 됩니다.
5장 생각은 15분안에 끝내라
일이 빠른 사람의 사고방식과 발상법
타인의 시간을 빌려서 자신의 시간을 유용하게 활용한다
히트 상품은 모방에서 시작됩니다. 먼저 자신이 히트를 노리는 업계에서 이미 인기가 있는 상품을 고릅니다. 인기의 이유는 무엇일까. 사용의 편리함, 디자인, 컬러, 가격.... 여러 이유를 철저하게 연구합니다. 그리고 아주 조금 비틂을 더합니다. 예를 들면, 크기를 바꾸거나 사용 편리함에 집중해서 필요 없는 기능을 없애거나 상품명을 기억하기 쉬운 것으로 짓는 등 누구나 할 수 있을 정도의 비틂 정도가 좋습니다. 이는 제가 평소에 실행하는 시간도 돈도 들지 않는 상품 제작 방법입니다.
자신의 시간 가치를 알면 시간을 어디까지 돈을 주고 사야 할지도 자연스레 알게 됩니다.
회의의 시간 밀도는 회의 전에 결정된다
- 미리 회의 자료를 돌리고 참석자 전원이 자신의 생각을 정리해놓으면, 내용은 충실하고 더불어 단시간에 결론낼 수 있는 회의가 가능해집니다.
시간의 달인은 어떻게 하면 좀 더 편하게 할 수 있을까를 끊임없이 생각하는 사람이다.
의욕을 자극하는 방법
- 목표를 달성했을 때의 자신의 모습을 상상한다
- 자신의 욕심을 이용하는 방법
이것을 달성하면 이것을 사자. 저것을 달성하면 저것을 하자.
- 자신에게 작은 보상을 주는 '선물을 날'
일주일에 반나절, 휴일 오후에 수영이나 댄스, 독서를 하거나 좋아하는 일을 마음껏 즐기는 선물의 날을 정한 것입니다.
6장 시간 효율을 높이는 사소한 습관
만족스러운 하루를 위한 셀프 프로듀스
식사는 사람을 만들고 시간을 만든다.
수면 시간을 줄인다는 건 - 고리 사채업자에게 높은 이자로 돈을 빌리는 것과 같은 것.
아침부터 맑은 정신 만들기
- 두유코코아, 끝나지 않은 노래, 흔들흔들
슬럼프를 극복하는 3가지 방법
- 형태부터 긍정적으로 가지자
'안 돼'가 아닌 '괜찮아'
'힘들겠어'가 아닌 '어떻게든 돼'
- 눈 앞의 잘하는 것부터 시작하라
- 사람에게 받은 상처는 사람에게 치유받자
7장 일 잘하는 사람의 시간 활용법
작은 아이디어로 큰 효과를 본다
지각하거나 마감을 지키지 못하는 사람은 시간 감각이 조금 어긋나 있습니다.
물건의 수와 마음의 풍요로움은 비례하지 않는다
필요한 정보만 재빨리 얻는 방법
- SNS에서 전문가 블로그의 업데이트한 정보를 체크한다
- 그들이 발산하는 유료 메일매거진을 구독한다
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