현직 공무원이 한 권으로 정리한 공문서 바로 쓰기
(이무하 지음, 비전비엔피, 2023)
1부 개념편
항목 기호와 특수 기호
항목 기호는 1. -> 가 -> 1) -> 가) -> (1) -> (가) -> ○1 -> ○가 순서대로 작성하고, 필요한 경우 □ ○ - • 등의 특수 기호로 표시할 수 있다
공문서의 작성 방법 개선•시행
2부 기초편
항목이 두 줄 이상일 때 정렬 방법
항목 기호와 항목 내용 사이 띄어쓰기
항목과 항목 사이 띄어쓰기
날짜 표기법
연도를 생략할 때
2022년 -> '22./ '22년/ 2022년
'위 호 관련'은 올바른 표기입니까?
'만전을 기하여 주시기 바랍니다'
만전을 기하여
-> 허술함이 없도록 하여
최선을 다하여
철저히 대비해
'적극 협조해 주시기 바랍니다'
적극 협조 바랍니다
-> 적극적으로 협조해 주시기 바랍니다
'적극'이 아니라 '적극적으로'와 같이 '으로'를 살려서 작성한다는 것을 꼭 기억하시기 바랍니다.
'산출 내역', '예산 교부 내역'에서 '내역'은 어떻게 바꿔 써야 하나요?
- 국민이 이해하기 어려운 한자어 공문서에서 퇴출
내역 -> 내용, 불입 -> 납입, 잔여 -> 남은, 나머지
등재 -> 적다, 부착 -> 붙이다, 소명 -> 밝히다
용이 -> 쉽다,감하다 -> 줄이다, 기하다 -> 도모하다
요하다 -> 필요하다
금액 표기의 원칙
시간 표기법
14:00~14:05, 14:00-14:05
- 시•분을 24시간제에 따라 숫자로 표기할 때는 '0'을 표기해야 합니다.
날짜는 '월, 일' 표기 시 '0'을 표기하지 않습니다.
'수신자'와 '쪽 번호' 표시
- 수신자를 표기할 때 기관명이 아닌, 해당 기관장의 직위를 씁니다. ex) 형곡중학교장
- 민원 회신 문서에는 수신란에 민원인의 성명을 먼저 쓰고, 이어서 ( ) 안에는 우편번호와 도로명주소를 씁니다.
ex) 수신 홍길동 귀하(우03171 서울특별시 종로구 세종대로 209)
- 표지와 목차는 쪽수 부여 및 표기 대상에서 제외합니다.
물결표(~)와 붙임표(-)
- 기간이나 거리 또는 범위를 나타낼 때는 물결표(~)를 쓰는 것이 원칙이고, 붙임표(-)를 쓰는 것도 허용됩니다. 이때 물결표(~)나 붙임표(-)는 앞말과 뒷말에 붙여 씁니다.
'2023. 3. 1.자' 띄어쓰기가 맞나요?
- 날짜를 뜻하는 '자'는 앞말과 반드시 띄어 써야 합니다. ex) 2023. 3. 1. 자
- '그 날짜에 효력이 발생함'을 뜻하는 접미사인 '-부'는 앞말에 붙여 씁니다
ex) 2023. 3. 1.부로
'우리 기관'과 '우리나라, 우리말, 우리글'
- '우리'는 뒷말과 띄어 쓰면 됩니다. 단 여기에도 붙여 쓰는 3가지 경우가 있습니다.
우리나라, 우리말 우리글 붙여쓴다
'귀 기관'과 '귀사, 귀교, 귀댁'
- 귀사, 귀교, 귀댁은 한 단어이므로 붙여 씁니다. 이 3가지를 제외하고 나머지 '귀 ○○'은 전부 띄어 쓰면 됩니다.
'신청 건'과 '사업명'
- 띄어 쓰는 '공모 건', '신청 건'과 붙여 쓰는 '사업명', '행사명'은 구분하여 기억합니다.
'서울과 부산 간'과 '이틀간'
- 기간을 나타내는 말 뒤에 붙는 '~간'은 붙여 쓰고 나머지는 전부 띄어 쓰면 됩니다.
'계약 시'와 '기본계획상'의 띄어쓰기
시: 어떤 일이나 현상이 일어날 때나 경우를 뜻하는 의존명사로 띄어쓴다. 다만 '평상시, 유사시, 비상시, 필요시, 일몰시, 혼잡시' 등과 같이 단어로 등재되어 있는 합성어는 붙여 쓴다.
~상: 추상적인 공간에서의 한 위치라는 뜻일 때는 접미사이므로 앞말에 붙여쓴다.
'~중'의 띄어쓰기
~중: '하고 있는'의 뜻이므로 앞말과 띄어 씁니다.
'부재중, 무의식중, 한밤중, 은연중, 그중'은 한 단어로 등재된 합성어이다.
구분하여 작성하기
- 첫째 주 토요일 -> 첫 번째 토요일/첫째 주 토요일(4.5)
- 현안 문제 -> 현안/현안 사항
- 기간 동안 -> 중복의미로 기간 또는 동안
- 운용/운영
운용: 자본, 법, 제도, 체제 등을 움직이게 하거나 부리어 씀
운영: 조직, 기업, 기구, 사업체, 대학 학사 등을 운용하고 경영함
- 워크아웃/워크숍
워크아웃: 기업 개선 작업, 노동 조건의 유지 및 개선을 위하여, 또는 어떤 정치적 목적을 달성하고자 노동자들이 집단적으로 한꺼번에 작업을 중지하는 일
워크숍: 공동 연수나 공동 수련, 학교 교육이나 사회 교육에서 학자나 교사의 상호 연수를 위하여 열리는 합동 연구 방식
- 이전(이후), 전(후)
이전, 이후는 앞의 날짜를 포함합니다
4월 1일 이전(이후): 4월 1일을 포함한다
전, 후는 앞의 날짜를 포함하지 않습니다
- 이행하다/달성하다
계획은 이행하는 것이고, 목표는 달성하는 것이다.
사용에 주의해야 할 표현
- ~(으)로 인하여 : 삭제
금융경제상의 위기로 인하여
-> 금융경제상의 위기로
- ~에 대하여, ~에 있어서: '~는데'로 다듬어 쓴다
개정함에 있어 -> 개정하는데
- 기 통보한 -> 이미 알려드린
- 추후 통보 -> 다음에 알려드리겠습니다
- 기일을 엄수하여 -> 날짜를 지켜
- 엄수하기 바랍니다 -> 꼭 지켜주시기 바랍니다
- 작성할 것-> 작성해주십시오
- 요망 -> 바람 -> 바랍니다.
- 즉시 제출 바람 -> 제출해주십시오
불필요한 사동 표현 '~시켜' 쓰지 않기
- 구체화시켜 -> 구체화해
- 소개시켜 -> 소개하여
- 부담을 경감시켜 -> 부담은 경감하고(줄이고)
- ~에 확산시킬 계획임 -> ~에 확산할 계획임
이해하기 쉬운 우리말 사용하기
- 당초 -> 기존, 소관 -> 담당
- 제고하기 -> 높이기
- 지체 없이 -> 바로, 곧바로
- p21 -> 21쪽
- 익일, 익월 -> 다음 날, 다음 달
- 타 학교 -> 다른 학교
- 동 건은/본 건은 -> 이 건은
- 개소 -> 군데/곳
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