현직 공무원이 한 권으로 정리한 공문서 바로 쓰기
(이무하 지음, 비전비엔피, 2023)
3부 심화편
'귀 기관의 무궁한 발전을 기원합니다'라는 인사말을 꼭 적어야 하나요?
- 외부 기관에 공문을 발송할 때는 쓰기를 권장합니다.
항목이 하나만 있는 경우
특수 기호 '-'를 쓰는 것이 올바른 표기인가요?
- 첫째, 항목이 하나인 경우 항목 기호를 부여하지 아니한다. 둘째, 둘째 항목부터는 바로 위 항목 위치에서 오른쪽으로 2타씩 옮겨 시작한다.
공문제목은 큰따옴표? 작은따옴표?
- 공문 제목은 <행정업무운영 편람>의 예시와 같이 큰따옴표(" ")로 묶으면 됩니다.
○○부 ○○○과-123(2023.12.21., "○○행사 관련 협조 요청")
'~호 관련입니다'는 올바른 표기 방법인가요?
- 행정안전부의 <행정업무운영 편람>에서 예시문으로 명확하게 제시하고 있는 '~호와 관련됩니다'로 작성하면 절대 틀릴 일이 없습니다.
○○부 ○○○과-123(2023.12.21., "○○행사 관련 협조 요청")호와 관련됩니다.
'해당사항 없음을 제출합니다'는 올바른 표기 방법인가요?
- 문장의 각 단어는 띄어쓰기를 원칙으로 한다.
'해당 사항 없음을 보고합니다'
표 오른쪽 위에 단위를 표기하는 방법은?
- 표에 쓰인 숫자의 단위는 표의 오른쪽 위에 모아서 표기한다. 또한 km, mm 등 알파벳으로 이루어진 단위는 전각 기호로 표기하는 것이 좋습니다.
- 한글 맞춤법 제43항에 단위를 나타내는 명사는 띄어 쓴다. 다만, 숫자와 어울려 쓰는 경우에는 붙여 쓸 수 있습니다.
예) 1억 5,000만 km, 3km, 30년
표의 중간에서 기재사항이 끝나는 경우 표기하는 '이하 빈칸'을 '아래 빈칸'으로 순화해서 작성해야 하나요?
- <행정업무운영 편람>에서 일반 기안문의 '끝'표시에 한하여 '이하 빈칸'으로 쓰도록 정해놓았으므로, '일반기안문'에서 '표의 중간에서 기재 사항이 끝나는 경우'에는 정해놓은 대로 '이하 빈칸'으로 쓰시기 바랍니다.
'붙임 참조'가 맞나요, '붙임 참고'가 맞나요?
- 붙임 참고
'별도 송부'의 올바른 표기 방법은?
- 계획서 1부(별도 송부). 끝.
내부결재 문서에서 '예산 과목' 또는 '지출 과목'을 표기할 때 쓰는 문장부호는?
- 붙임표(-)는 차례대로 이어지는 내용을 하나로 묶어 열거할 때 각 어구 사이에 씁니다. 경우에 따라서 붙임표 대신 쉼표나 가운뎃점을 사용할 수도 있습니다. 붙임표는 앞말과 뒷말에 붙여 씁니다.
예) 멀리뛰기는 도움닫기-도약-공중자세-착지의 순서로 이루어진다.
- 빗금(/)은 대비되는 2개 이상의 어구를 묶어 나타낼 때 그 사이에 씁니다.
예) 남반구/북반구
이름을 나열할 때 이름이 한 글자인 경우 띄어쓰기는?
- 성과 이름, 성과 호 등은 붙여 쓰고, 이에 덧붙는 호칭어, 관직명 등은 띄어 쓴다.
예) 최치원 선생
- 다만, 성과 이름, 성과 호를 분명히 구분할 필요가 있을 경우에는 띄어 쓸 수 있다.
예) 독고 준, 남궁 억
접속사 앞뒤에 쉼표를 찍는 것과 안 찍는 것
- 첫째, 둘째, 먼저, 다음으로, 마지막으로,
쉼표를 씁니다.
- 그리고/그러나/그런데/그러므로
쉼표를 쓰지 않는 것이 자연스럽습니다.
- 곧, 즉, 다시말해, 이를테면 앞에는 쉼표를 쓰고 뒤에는 쉼표를 붙일수도 안붙일 수도 있습니다.
예) 책의 서문, 곧 머리말에는
이를테면,/이를테면 어린이로서는 그런 어려운 과제를 감당할 수가 없다는 것이다.
국립국어원 표준국어대사전 활용 방법
- 공문서 작성법의 마지막은 띄어쓰기입니다. 실제로 공문서 작성에서 가장 헷갈리는 것이 띄어쓰기이므로 표준국어대사전을 활용하여 띄어쓰기를 확인하는 습관을 생활화해야 합니다.
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