1,000만 직장인을 위한 보고서 문장 기술 27가지
(임영균 지음, 한빛미디어, 2024)
CHAPTER 03 이해하기 쉽게
문장 기술 19 조사를 멋대로 생략하면 문장이 삐걱거린다
• 관절이 없으면 뼈가 아프고, 조사가 없으면 문장이 아프다
- 간결하게 쓰는 방법을 알지 못하는 많은 사람들이 가장 쉬운 방법을 선택하는 함정에 빠진다. 바로 문장에서 조사를 제거하고 명사로만 연결된 문장을 쓰는 것이다.
9월 추경 추가 근무 수당 증액 미반영 시 무력시위 예정
-> 9월 추경에서 추가근무 수당이 증액되지 않으면 무력시위 예정
- 말 하듯이 자연스럽게 쓰라
문장 기술 20 문장에 태그를 달면 상대방의 뇌가 편하다.
• 옷에도 테그가 있듯이, 문장에도 테그를 달아주자
- 괄호 안에 기술하는 주요 내용
: 분류 기준, 순서/절차적인 개념, 핵심 문구/키워드
- 태그 표현시 주의 사항
1. 태그 표현은 일관성 있게 한다
2. 너무 길지 않게 표현한다
3. 문장의 내용과 중복되지 않게 쓴다
문장 기술 21 구와 절을 잘 이어야 문장이 매끄럽다
• '구'와 '절'의 잘못된 만남
- 구 또는 절로 일관성 있게 결을 맞춰서 표현해야 한다.
"사소한 일이 우리를 위로한다. 사소한 일이 우리를 괴롭히기 때문이다." (블레즈 파스칼)
보고서를 잘 쓰려면 독서를 많이 하고, 꾸준한 글쓰기 연습이 필요하다
-> 보고서를 잘 쓰려면 많은 독서와 꾸준한 글쓰기 연습이 필요하다.
-> 보고서를 잘 쓰려면 독서를 많이 하고, 글쓰기 연습을 꾸준히 해야 한다.
문장 기술 22 비교와 비유로 내용을 쉽게 전달하자
• 피부에 비비크림을 바르듯 문장에는 '비'교와 '비'유
A 서비스 이용료는 5천 원/월이고, 10만 장의 사진을 무료로 다운로드 가능
-> A 서비스 이용료는 타사 6천 원/월 대비 5천 원/월로 저렴하며, 타사보다 2만 장이 많은 10만 장의 사진을 무료로 다운로드 가능
중구난방 다양한 정보를 공유하는 플랫폼이 아니라, 다윗이 골리앗에게 던진 돌맹이처럼 합격 정보만 공유하는 플랫폼
문장 기술 23 운율을 맞춘 보고서는 잘 읽히고 기억하기도 쉽다
• 힙합에 라임이 있듯, 보고서에도 운율이 있다
피로 회복, B로 회복
씹고, 뜯고, 맛보고, 즐기고
문장 기술 24 표현의 일관성과 줄임말의 사용
• '아아'와 '아이스 아메리카노'의 차이에 주목하자
- 나와 상대방은 기본적으로 지식 체계나 생각하는 방식이 다르다. 내 지식으로는 스마트폰, 휴대전화, 핸드폰 모두 한 가지 대상을 가리키지만 상대방은 각각 다른 대상을 떠올릴 수 있다. 상대방이 오해하지 않게 '스마트폰'이라는 단어 하나로 통일해 쓰는 것이 좋다.
문장 기술 25 판교어의 오류, 외래어의 사용 주의사항
• 영어도 아니고 국어도 아닌 판교어, 제대로 알고 쓰자
클라이언트사의 니즈에 부합하는 크리에이티브한 콘셉트 마련이 필요함
-> 고객사 요구에 부합하는 창의적인 콘셉트 마련이 필요함
* 보고서에서 발견되는 주요 오류 표기
문장 기술 26 쉬운 표현이 더 나을 때도 있다
• 심심한 사과를 하지 않으려면, 가급적 쉬운 표현으로 쓰자
- 보고서에 등장하는 너무 어려운 한자나 우리말로 충분히 표현 가능한 내용을 한자로 억지스레 바꾼 표현은 거부감을 주고, 문장을 이해하기 어렵게 만든다.
하절기 현안 대책 마련 후, 동절기 사고 미연 방지 계획 수립
-> 여름철 주요 문제에 대책 마련 후, 겨울철 사고를 미리 방지하기 위한 계획 수립
최초 계획 유보 후 대체 방안 시의회 상정 후 심의를 거쳐 기관장에게 상신 예정
-> 최초 계획은 실행을 미루고, 대체 방안을 시의회에서 논의하여 기관장에게 보고할 예정
문장 기술 27 능동적인 문장에는 힘이 실린다
• 피동 표현을 남발하면 힘이 빠진다
계약을 성사시키기 의하여 소비자 정보가 확인된 후 통보할 예정임
-> 계약을 성사하기 위하여 소비자 정보를 확인한 후 통보할 것임
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