1,000만 직장인을 위한 보고서 문장 기술 27가지
(임영균 지음, 한빛미디어, 2024)
CHAPTER 02 간결하게
문장 기술 10 하나의 문장에는 하나의 생각을 담아 두 줄 이하로 쓴다
• 문장을 작게 나눠 담아야, 상대방이 소화하기 편하다
- 두 문장 간의 연결성이 떨어진다 싶으면, 연결이나 접속사를 활용할 것을 추천한다.
- 아쉽게 남는 몇 단어 때문에 이를 두 줄 안에 집어넣고자 임으로 자간이나 장평을 조정해서 쓰는 경우가 있다.
문장 기술 11 단어 중복을 피하면 문장이 깔끔해진다
• 뇌가 지루하지 않게 중복된 단어를 덜어내자
테러를 막기 위해 건물 입구에 차량 진입을 막기 위한 바리케이드를 이중 삼중으로 설치했다.
-> 테러를 방지하기 위해 건물 입구에 차량 진입을 막기 위한 바리케이드를 이중 삼중으로 설치했다.
-> 테러를 막기 위해 건물 입구에 차량 진입 방지 바리케이드를 이중 삼중으로 설치했다.
문장 기술 12 술어를 술술 쓰면 문장이 다채로워지고, 생각이 풍성해진다
• 소주, 맥주, 양주, 다양한 술처럼 술어도 다양하게 쓰자
- 동일한 술어의 중복은 지루하다는 인상을 주고, 중복이 계속되면 중복된 문장을 읽는 상대방은 중복으로 인해 문장이 간결하지 않다고 생각할 수 있다.
문장 기술 13 한 문장에서 중복된 의미를 제거하자
• '역전 앞'처럼 같은 의미를 가진 중복 단어를 제거해보자
* 보고서에 많이 등장하는 중복 표현
문장 기술 14 습관적으로 사용하는 사족 표현을 제거하자
• 우리가 자주 쓰는 사족 같은 표현 1
1. ~로 인하여 -> ~로, ~때문에
2. ~에 대한(관한) -> 삭제
3. ~라는 과정을 통해 -> 후에, ~로, ~를 해서
문장 기술 15 이런 것도 모두 사족이다
• 우리가 자주 쓰는 사족 같은 표현 2
1. ~하는 경우에는 -> ~하면(면)
경우는 -> ~는
2. 함에 있어서 -> ~할 때
3. ~에 있어서는, ~에 있어 -> ~는(은), ~에
4. ~에 한하여 -> ~에만, ~에는, ~때는
문장 기술 16 문장에서 없애야 할 적•의•것•들•있는
• '적•의'를 보이는 '것•들'이 '있는'으로 외워보자
- '삭제하거나 변경하는 것을 기본 원칙으로 하되, 문장이 어색해지지 않는 범위에서 한다.'
문장 기술 17 이해를 돕는 기호 표현을 적절히 활용하자
• 긴 내용을 단숨에 줄이는 보고서의 기호 표현
1. 화살표(->)
업무, 시간, 위치의 이동이나 흐름, 절차, 연결을 표현할 때 사용한다
2. 가운뎃점(•)
병렬로 연결되는 단어나 문구를 사용할 때
cf) 쉼표: 구나 절을 연결할 때
3. 각주(*)
- 부연, 상세 설명이 필요한 단어 오른쪽 상단에 별표 기호로 표기
- 각주는 본문과 구분하기 위해 서체, 혹은 크기를 달리하는 것이 좋다.
4. 덧셈 기호(+)
결합어나 가치의 크기가 같은 항목을 병렬로 연결
5. 소괄호 ( )
- 주석이나 보충 설명을 덧붙일 때
- 우리말 표기와 원어 표기를 함께 쓸 때
- 항목의 순서나 종류를 나타내는 숫자나 문자 등을 쓸 때
6. 작은따옴표( ' ' )
- 문장에서 특정한 부분을 특별히 강조할 때
- 인용문이나 마음속으로 한 말을 나타낼 때
- 소제목, 그림이나 노래와 같은 예술 작품의 제목, 상호, 법률, 규정 등을 나타낼 때 쓰기도 하며, 이때는 홑낫표와 홑화살괄호도 사용 가능하다.
7. 큰따옴표
- 말이나 글을 직접 인용할 때, 문장 가운데 직접 대화를 표시할 때
- 책이나 신문 이름 등을 나타낼 때 쓰기도 하며, 겹낫표와 겹화살괄호도 사용 가능하다.
8. 쌍화살표(<-> )
- 비교나 대조를 표현할 때 사용한다.
9. 쌍점 - 콜론( : )
- 표제 다음에 해당 항목을 들거나 설명을 붙일 때
- 의존 명사 '대'가 쓰일 자리 대신
10. 참고사항(※)
- 관련 법령, 통계, 연구결과, 설문결과, 전문가 견해, 언론보도, 국/내외 사례 등을 나타낼 때
11. 물결표(~)
- 기간이나 거리 또는 범위를 나타낼 때 물결표를 쓰는 것이 원칙이고, 물결표는 앞말과 뒷말에 붙여 쓴다.
문장 기술 18 하이라이팅으로 핵심을 보여주자
• 축구도, 야구도, 보고서도 하이라이트가 더 재미있다
- 하이라이팅을 적용하는 방법
: 굵은 글씨, 강조 색깔, 밑줄 기울임, 형광펜 효과
- 한 페이지 안에 20% 내외로 하이라이팅 기술을 적용해서 상사의 검토 시간을 단축해주고, 보고서의 설득력을 높여보자
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