에세이부터 보고서까지
논리적인 구조로 완성하는 글쓰기 비법
(임재춘지음, 반니, 2019)
1장 글쓰기, 누구나 두렵지만 길은 있다
《테크니컬 라이팅의 7가지 원리》
1. 목적과 상황을 파악하라
2. 독자와 독자의 환경을 파악하라
3. 목적과 독자에 맞추어 내용을 선택하고 체계화하라
4. 분명하고 정확하게 써라
5. 페이지를 보기 좋게 디자인하라
6. 시각적으로 생각하라
7. 윤리적으로 써라
2장 프렙 문단으로 글쓰기
* 프렙
1. P(Point) - 밥 줘
: 핵심 내용을 주장한다. 주장 대신 주제가 나와도 된다. 문단에서 소주제다.
2. R(Reason) - 배고파
: 주장을 뒷받침하는 근거로 이유를 설명한다. 근거로 이유로 대신 방법이 나와도 된다. 이유나 방법은 개념이 추상적이다.
3. E(Example) - 굶어 죽을 지경이야
: 근거를 증명하기 위해 예를 제시한다. 자료를 보여주면 증명이 더 강력해지기에 수치를 드러내 보인다.
4. P(Point) - 빨리 줘
: 핵심 내용을 강조한다. 주장 대신 주제가 나와도 된다. 문단 마지막에서 소주제의 강제다.
* 소대처럼 조직하는 프렙 문단
1. 프렙 문단 1형식(단순직렬형)
- 소주제(P) - 이유(R) - 자료(E) - 자료(E) - 자료(E) - 소주제 강조(P')
2. 프렙 문단 2형식(계층구조형)
P 나는 자장면이 좋다(주장)
R1 맛있고/ R2 싸고 / R3 빠르기 때문이다(이유)
E 예 / 자료/ 사실 / 전문가 의견(증명)
P' 치킨과 함께 앞으로도 동반자(재주장)
3. 프렙 문단 3형식(대비형/찬반형)
P 나는 개를 좋아함
R 주인을 잘 따름
E 예로, 어디든지 따라옴
P' 개는 나의 친구
반면에
P 동생은 고양이를 좋아함
R 애교, 독립심
E 통계자료는, 고양이 키우는 집이 더 많음
P' 고양이가 더 애완동물
3장 글쓰기의 형식은 단문으로 하라
1. 단문의 힘, 전달력
2. 주어 없는 문장은 얼굴 없는 사람
- 주어를 넣어 능동태로 쓰라
- 인칭주어를 사용하자. 그것이 어려우면 무생물을 의인화해서 주어로 사용하자
- 용도에 맞게 생략 주어를 활용하라
- 주어와 서술어의 호응이 중요하다
4장 글은 철저하게 독자를 위해 쓰라
1. 결재권자는 '결론'을 원한다
- 독자에게 핵심정보를 제공하라
- 독자에 따라 관심 사항이 다르다.
2. 보고받는 사람의 취향까지 고려하라
3. 독자의 기대에 부합하는 논리 전개 방법
: 프렙 문단과 패턴
- 순차적/나열식 패턴,
비교/대조 패턴,
분할/분류 패턴
4. 전문 용어와 약어는 독자에 맞춰라
5장 알기 쉽고, 정확하고, 간결하게 쓰기
1. 알기 쉽게 쓰기
- 제목과 소제목에 핵심 내용을 담자
- 문단은 소주제문으로 시작한다
- 개요와 목차, 리스트를 적극 활용한다
- 동영상이나 그림 / 도표를 사용하라
- 말하듯 쉬운 언어를 택한다
2. 정확하게 쓰기
- 일물일어의 법칙
- 명칭은 일관되게 써라
- 구체적인 수치로 표현한다
- 완전한 문장 형태 지키기
- 수식어와 피수식어를 가깝게 두라
- 조사도 정확하게 사용하자
- 복수 표현에 주의해야 한다
- 괄호도 정확하게 써야 한다
괄호는 단어 설명과 같은 짧은 것에 국한하여야 한다. 전문용어 해설과 같이 긴 것은 보조기사 박스로 별도 처리해야 한다.
- 단어 쌓기를 피하자
- 단어의 중복을 피하자
- 단어의 대등성을 살려라
3. 간결하게 쓰기
- 글도 버리는데 용감해라
- 형용사나 부사도 줄여야 한다
- 접속부사도 줄여야 한다
6장 글쓰기 실력을 높여주는 실전 교정
보고서 쓰기
- 사전(초기)에 보고
P - 무엇을 보고(목적이 무엇)
R - 왜를 보고(배경, 문제점)
E - 예/자료를 제시
P - 건의(문제의 해결 방향 제시)
- 사후(후기)에 보고
P - 무엇을 보고(결론이 무엇)
R - 왜를 보고(필요성)
E - 전문가 의견/ 사실을 제시(증명)
P - 건의(향후 보완 사항)
미국 CIA 정보보고서 작성 10원칙
1. 결론을 먼저 서술
2. 정보의 조직화, 체계화
3. 보고서의 형태 이해
4. 적합한 언어 사용
5. 단어의 경제적 사용
6. 생각한 것을 분명하게 표현
7. 능동태 표현
8. 자기가 작성한 보고서를 스스로 편집
9. 정보 사용자의 수요를 분명히 파악
10. 동료의 전문지식과 경험을 활용
기획서 쓰기
기획서의 프렙 3형식(문제-해결) 조직도
P 목적(무엇)
R 문제(왜) - 1차원인, 2차원인, 3차원인(PREP)
M해결(어떻게) - 방법(PREP)
P' 건의 사항(무엇 강조)
제안서 쓰기
제안서의 프렙 3형식(문제-해결) 조직도
P 목적(무엇)
R 문제(왜) - 핵심 원인(PREP)
M해결(어떻게) - 방법 1, 방법 2, 방법 3(PREP)
P' 건의 사항(무엇 강조)
자기소개서 쓰기
P: 주제가 하나다
R: 논리적 뒷받침은 핵심 능력 3종으로 전문성(R1), 소통(R2), 인성(R3)을 설명한다.
E: R1, R2, R3에 대해 각각 예나 자료를 제시하여 증명한다.
P': 비전, 포부나 지원 동기가 주제의 미래상이다.
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