한글 기초부터 스타일, 메일 머지까지!
(한정희 지음, 이지스퍼블리싱, 2023)
01 기본 문서 편집에 필요한 모든 것
01-1 편리한 문서 작성을 위한 화면 설정하기
보기-쪽윤곽
: 여백과 쪽 번호 등 문서 모양을 화면으로 직접 보면서 편집할 수 있음.
보기-그림
: 체크박스 해제로 그림을 감추는 것은 문서 편집의 속도를 빠르게 하기 위함
보기-투명선
: 표를 만들어 레이아웃을 설정한 것입니다. 표의 선 종류를 '선 없음'으로 지정할때 투명선에 체크 표시를 해두면 빨간 점선으로 선이 표시되어 편집이 쉬워집니다.
편집 화면 확대/축소
: Ctrl 을 누른 상태에서 마우스 휠을 위/아래로 굴려도 된다
01-2 문서 작성과 저장, 불러오기
문서 작성 도중에 사라진 기본 도구상자와 서식 도구 상자를 다시 나타내려면?
: 메뉴에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 기본과 서식을 선택하면 된다.
배포형 문서로 저장하기
: 보안- 배포용 문서로 저장하기, 다른 사람과 문서를 공유할 때 읽기만 가능하도록 문서를 보호할 때 사용합니다.
01-3 한자 변환과 특수 문자 입력하기
- 한글을 한자로, 한자를 한글로 변환하기: F9
- 문자표: Ctrl+F10
- 글자 겹치기: 입력 - 입력 도우미 - 글자 겹치기
01-4 블록 지정하기
- 단축키 사용 블록 지정하기: F3+방향키
- F3 2번: 어절이 블록으로 지정
- F3 3번: 단락이 블록으로 지정
- F3 4번: 문서 전체가 블록으로 지정
01-5 가독성 높은 문서로 편집하기
- 모양 복사하기
: 문단에 커서를 두고 Alt+C
글자 모양과 문단 모양 복사 선택
시작하는 문단을 블록으로 지정한 후 Alt+C
- 빠른 내어쓰기
첫째, 직업은~으로 시작하는 문단에서 직자 앞에 커서를 둔 후 내어쓰기 단축키 Shift+Tab을 누룬다. 문단의 두 번째 줄부터 모두 직자에 맞춰 정렬됩니다.
- 문단 순서 변경하기
: 변경해야 할 문단을 블록으로 지정한 후
Alt+Shift+방향키
- 문단 전체 줄 간격 조정
늘리기: Alt+Shift+Z
줄이기: Alt+Shift+A
- 위 첨자, 아래 첨자
첨자로 변경할 글자를 블록으로 지정한 후
[서식] - [글자모양]에서 첨자 선택
01-6 글머리표가 있는 문서 작성하기
- 고정폭 빈 칸 삽입하기
: 뒤에서 Spacebar가 아닌 Alt+Spacebar를 눌러 고정폭 빈 칸을 삽입합니다.
01-7 찾기 및 바꾸기
- 특정 낱말 찾기: 편집-찾기, Ctrl+F
- 특정 낱말을 찾아 다른 낱말로 바꾸기
: 편집-찾기-찾아 바꾸기, Ctrl+F2(조사 자동 교정)
02 제목 작성하고 빠르게 본문 꾸미기
02-1 페이지 설정의 기본, 용지 종류와 여백
- 용지 여백 설정하고 편집 용지 등록하기
쪽-편집 용지, F7
- 쪽 나누기: Ctrl+Enter
- 쪽 나누기 취소: Backspace
- 한 문서 내에서 편집 용지의 방향 변경하기: F7 - 가로 - 적용범위를 새 구역으로
02-2 글상자와 표를 사용해 제목 상자 만들기
- 입력-가로 글상자
02-3 상용구 등록으로 제목 상자 재사용하기
02-4 서식을 일관성 있게 설정하는 스타일
02-5 개요 모양 설정하기
03 문서를 돋보이게 만드는 표 활용법
03-1 표 만들기와 표 편집을 위한 단축키
- 셀 너비를 같게
: 블록 지정 후 - 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 셀 너비를 같게 선택(단축키 W)
- 셀 너비와 높이 변경
: 블록 지정 후 단축키 Ctrl+방향키
- 셀 블록 지정
F5: 셀 블록 지정
F5+F5: 연속 셀 블록 지정, 방향키를 눌러 여러 칸, 여러 줄을 블록으로 지정할 수 있다.
F5+F5+F5: 전체 셀 블록 지정
- 줄/칸 추가하기와 지우기
마지막 줄 추가하기
맨 마지막 셀에서 Tab를 누르면 아래에 줄 추가
마지막 줄 지우기
첫 번째 셀에 커서를 두고 Ctrl+Backspace 누르기
중간에 줄 추가하기
줄의 셀 하나를 선택한 후 Ctrl+Enter 누르면 바로 아래에 빈 줄이 추가 됨
위에 빈 줄 추가하기
첫 번째 줄의 셀 하나를 선택한 후 [표 레이아웃] - [위에 줄 추가하기]를 선택
03-2 표 자동 채우기와 사용자 정의 목록 만들기
- 표 자동 채우기로 번호 매기기
번호 칸에 1, 2를 순서대로 입력하고 두 셀을 블록으로 지정 - PgDn 눌러 블록 지정 - 표 자동 채우기 단축키[A]
03-3 쪽 경계를 셀 단위로 나누기와 제목 셀 설정하기
- 쪽 경계를 셀 단위로 나누기
: 표-[셀 단위로 나눔] - [설정]
- 제목 셀을 페이지마다 반복해서 표시하기
첫 번째 줄을 블록으로 지정 - [표/셀 속성 ] 클릭 -
[표]탭의 제목 줄 자동 반복에 체크 -
[셀]탭의 제목셀에 체크 표시
- 표가 첫 번째 페이지에 갇혔는데 어떻게 하면 되나요?
[표/셀 속성]에서 글자처럼 취급의 체크 표시를 해제하고 [본문과의 배치]에서 자리 차지를 선택하면 됩니다.
03-4 표 나누기와 붙이기
- 표 나누기: [표 레이아웃] - [표 나누기]
복사 불여넣기로 제목 넣기
- 표 붙이기: [표 레이아웃] - [표 붙이기]
03-5 캡션 삽입하기
- 표 아래에 캡션 삽입하기
표 안에 커서를 두고 [입력] - [캡션 넣기] - [아래]
03-6 자릿점 넣기와 표 계산식
- 셀 주소를 사용해 수식 작성하기
계산식 입력 - 블록으로 지정한 후 단축키 A눌러 계산식을 복사합니다.
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